Skip to main content

Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

Gummerus Forest Oy, Y-tunnus 2180913-2

Lautatie 2, 43300 Kannonkoski

0400 648 160, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hans Gummerus

3 Rekisterin nimi

Gummerus Forest Oy:n asiakasrekisteri

 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 Tietoja käytetään seuraaviin käyttötarkoituksiin:

  • Tilausten käsittely ja toimitus
  • Laskutus- ja maksuliikenne
  • Palvelujen tuottaminen ja kehitys
  • Markkinointi

5 Rekisterin tietosisältö

 Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Gummerus Forest Oy:lle antamia tietoja.

Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja:

  • Henkilön nimi
  • Yrityksen nimi ja tunnus
  • Sähköpostiosoite, kotisivuosoite ja puhelinnumero
  • Posti-, laskutus- ja pankkiyhteystiedot
  • Palvelu- ja käyttöasetukset
  • Tuote- ja palvelutilausten tiedot
  • Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot

 6 Säännönmukaiset tietolähteet

 Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekisteristä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.

 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

 Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Gummerus Forest Oy:n yhteisille yhteistyö-kumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palveluiden toimittamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.

 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto

Aineisto säilytetään Gummerus Forest Oy:n tiloissa lukituissa kaapeissa, ja niihin on pääsy vain määrätyillä Gummerus Forest Oy:n työntekijöillä. Kirjanpitoaineisto viedään kirjanpitäjälle, jonka luona aineiston säilytys on yhtälailla vaatimusten mukaista. Käyttäjiä sitoo salassapito-velvollisuus.

B ATK:lla käsiteltävät tiedot

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä Gummerus Forest Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus. Arkaluontoisessa tiedonsiirrossa käytetään salattua sähköpostiyhteyttä.

10 Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista

  • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä.
  • Menettely yllä olevan kohdan mukaisesti.

12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet        

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Evästeet

Millä tahansa sivulla vieraillessasi jätät elektronisia jälkiä, joista näkee kulkemasi polun; esimerkiksi IP-osoitteen ja domain-nimen. Käytämme näitä tietoja ymmärtääksemme ja tulkitaksemme paremmin gummerusforest.fi-sivuston liikennettä ja siten kehittääksemme sivustomme standardeja asiakkaidemme eduksi.

Evästekäytäntö 

Pyrimme tarjoamaan sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen verkkosivustoillamme. Hyödynnämme tässä prosessissa standardimuotoisia ulkopuolisia evästeitä, jotka keräävät tietoja verkkokäyttäytymisestäsi, kun käyt sivustoillamme. Seuraamme myös sitä, kuinka usein käyt verkkosivustoillamme. Keräämämme tiedot ovat nimettömiä eivätkä yksilöi sinua henkilönä, paitsi jos täytät lomakkeen, vastaat kyselyyn tai tilaat sähköpostihälytyksiä verkkosivustoillamme tarjotun palvelun kautta. 

Jos et hyväksy tätä käytäntöä, lopeta verkkosivustomme käyttö.

Mitä seuraamme 

Emme käytä verkkosivustoillamme yksityisyyttä loukkaavia evästeitä, jotka keräävät henkilötietoja. Käytämme alan standardimuotoisia ulkopuolisia evästeitä, kuten Google Analyticsia, seuraamaan verkkokäyttäytymistäsi ja keräämään yhdistettyjä tilastotietoja seuraavasti: 

Seuraamme verkkosivustojemme käyntien määrää, kunkin kävijän tulopaikkaa (eli verkkosivua, josta tulit verkkosivustollemme) ja kunkin kävijän poistumispaikkaa (eli verkkosivua, jolle menet verkkosivustomme jälkeen). 

IP-osoitteeseesi yhdistettyä evästettä säilytetään laitteellasi enintään kaksi (2) vuotta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkoselain tallentaa laitteellesi. Niiden avulla voimme seurata, palaatko verkkosivustoillemme.

Evästeiden hallinta 

Evästeemme eivät tallenna taloudellisia tietoja tai tietoja, joista voi tunnistaa sinut suoraan (kuten nimeä tai osoitetta). Evästeiden avulla verkkosivustomme saavat vain tietoja verkkokokemuksestasi. Jos et halua meidän seuraavan näitä tietoja, voit asettaa selaimesi hylkäämään evästeet. Katso ohjeet evästeiden poistamiseen ja hylkäämiseen Internet-selaimesi käyttöohjeista. Huomaa, että evästeiden hylkääminen voi vaikuttaa verkkosivustojen käyttökokemukseen ja estää sinua hyödyntämästä joitakin sivujen toimintoja ja palveluja.

Ulkopuoliset evästeet 

Käyttäessäsi sivustoamme saatat nähdä ulkopuolista sisältöä, kuten esimerkiksi Google Maps -palvelun avulla esitettävän toimipaikkakartan. Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden osallistua toimintaamme ja jakaa tietoja muille sosiaalisissa verkostoissa, kuten Facebookissa ja Twitterissä. Tätä sisältöä näytetään, jotta voimme toimittaa sinulle ajantasaista, huolellisesti valikoitua tietoa, jonka arvelemme kiinnostavan sinua. Tällöin nämä ulkopuoliset sisällöntuottajat voivat kuitenkin tallentaa laitteellesi sellaisia evästeitä, joita emme voi valvoa. Sen vuoksi suosittelemme, että tarkastat tällaiset ulkopuoliset verkkosivustot ja niiden yksityisyyskäytännöt, jos haluat lisätietoja niiden evästeistä ja evästeiden hallinnasta.

Evästeet sivustollamme

Sivustomme voi eri aikoina sisältää linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille. Jos seuraat linkkiä tällaiselle ulkopuoliselle verkkosivustoille, huomaa, että näillä verkkosivustoilla on omat yksityisyys- ja evästekäytäntönsä ja että me emme ole missään vastuussa niiden käytännöistä. Tarkasta näiden verkkosivustojen käytännöt ennen kuin lähetät niihin henkilötietoja. 

Alla on esimerkkejä  käytetyistä evästeistä sekä tietoa niiden tarkoituksesta ja muuta hyödyllistä tietoa. Huomaa kuitenkin, että jos päätät siirtyä ulkopuolisille verkkosivustoille, alla oleva luettelo evästeistä ei ehkä ole kattava.

Google-analytics.com 

Tyyppi 
Ulkopuolinen eväste, Google Inc. 

Tarkoitus 
Google Analytics tallentaa evästeitä, joiden avulla voimme seurata sivustoillamme olevien sivujen ja palvelujen käyttöä. 

Mitä tietoja tallennetaan? 
Käynnin kesto, näytetyt sivut, sijainti, käyttöjärjestelmä, selain, saapumispolku, käyntikerran numero 

Yhteys henkilötietoihin? 
Ei 
Evästeen tyyppi? 
Pysyvä 

Pysyvä? 
2 vuotta 

Ulkopuoliset evästeet? 
Kyllä, Google Inc. 

Googleadservices.com 


Tyyppi 
Ulkopuolinen eväste, Google Inc. 

Tarkoitus 
Konversion seuranta 

Mitä tietoja tallennetaan? 
Näytetty sisältö, käytetty laite/sovellus, mainosvuorovaikutus, saapumispolku 

Yhteys henkilötietoihin 
Ei 

Evästeen tyyppi? 
Pysyvä 
Pysyvä? 
2 vuotta 

Ulkopuoliset evästeet? 
Kyllä, Google Inc

Muutokset tähän käytäntöön 

Kaikki muutokset, joita teemme tähän käytäntöön, julkaistaan tällä sivulla.